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Última actualización: Abril 2026

Guía para Gestores de Club

Administra usuarios, crea torneos, asigna entrenadores y lleva el control total de tu club.

1. Roles y permisos

1.1 Tipos de rol

Cada usuario tiene un rol dentro de cada club. Una misma persona puede ser admin en un club y jugador en otro.

RolDescripción
USERJugador estándar. Puede ver torneos, añadir y editar sus propios partidos.
COACHEntrenador aprobado. Puede ver torneos privados y editar partidos asignados a él.
ADMINAdministrador. Acceso completo a gestión de usuarios, torneos y partidos del club.
SUPER_ADMINSuper administrador. Mismo acceso que Admin con permisos de mayor nivel organizativo.

1.2 Diferencia entre Admin y Super Admin

En la mayoría de las funciones, Admin y Super Admin tienen las mismas capacidades de gestión diaria:

  • Aprobar/rechazar usuarios
  • Crear, editar y eliminar torneos
  • Editar y eliminar cualquier partido
  • Asignar entrenadores
El rol de Super Admin está pensado para el responsable principal del club y puede gestionar otros administradores. Es el rol con mayor nivel de confianza.

2. Gestión de usuarios del club

2.1 Acceder al panel de usuarios

  1. 1Selecciona tu club desde la pantalla de inicio.
  2. 2En la barra de navegación inferior de torneos, pulsa el icono de ajustes (panel de admin).
  3. 3Se abrirá la pantalla Usuarios del club.

2.2 Aprobar o rechazar solicitudes

Cuando un jugador solicita unirse a tu club, aparece en la pestaña Pendientes.

Para aprobar:

  1. 1Localiza al usuario en la lista de pendientes.
  2. 2Pulsa Aprobar.
  3. 3El usuario podrá acceder inmediatamente a los torneos del club.

Para rechazar:

  1. 1Localiza al usuario en la lista de pendientes.
  2. 2Pulsa Rechazar.
  3. 3El usuario verá su solicitud como rechazada y podrá volver a solicitarla.
Revisa el panel de pendientes regularmente, especialmente antes del inicio de un torneo, para que ningún jugador se quede sin acceso.

2.3 Asignar y cambiar roles

Desde el panel de usuarios puedes cambiar el rol de cualquier miembro del club.

Ciclo de roles

USERADMINSUPER_ADMINUSER
  1. 1Localiza al usuario en la lista (pestañas: Todos / Aprobados / Pendientes / Entrenadores).
  2. 2Pulsa sobre el nombre del rol (es un botón con el rol actual) que quieres cambiar y el rol cambiará al siguiente en el ciclo.
  3. 3Repite hasta llegar al rol deseado.
Antes de asignar el rol de Admin o Super Admin a alguien, asegúrate de que es una persona de confianza, ya que tendrá acceso total a la gestión del club.

2.4 Gestionar entrenadores

Los entrenadores pueden ver torneos privados y editar partidos en los que participan.

  1. 1Accede al panel de usuarios.
  2. 2Localiza al usuario en la lista.
  3. 3Activa la opción Entrenador junto a su nombre.
Un usuario puede ser entrenador y tener a la vez rol de Admin o Super Admin. La pestaña Entrenadores filtra directamente para ver solo los usuarios marcados como entrenadores.

3. Gestión de torneos

3.1 Crear un torneo

Solo los administradores pueden crear torneos.

  1. 1En la barra de navegación inferior, pulsa Nuevo torneo (icono +).
  2. 2Rellena el formulario: nombre del torneo, fecha de inicio, fecha de fin, inicio de inscripción y fin de inscripción, sedes, categoría, federación y visibilidad.
  3. 3Pulsa Crear.

3.2 Editar un torneo

  1. 1En la lista de torneos, pulsa el icono de editar junto al torneo.
  2. 2Modifica los campos que necesites.
  3. 3Pulsa Guardar.

3.3 Visibilidad de un torneo

Al crear o editar un torneo, puedes configurar quién puede verlo:

Visibilidad¿Quién lo ve?
PúblicoTodos los miembros aprobados del club
PrivadoSolo entrenadores, admins y super admins
Usa torneos privados para fases preparatorias o planificación antes de publicarlos al resto del club.

3.4 Eliminar un torneo

  1. 1Pulsa el icono de editar junto al torneo.
  2. 2Dentro del formulario, selecciona la opción Eliminar torneo.
  3. 3Confirma la acción.
Eliminar un torneo también eliminará todos sus partidos asociados. Esta acción es irreversible.

4. Gestión de partidos

4.1 Ver todos los partidos

Como administrador, tienes visibilidad total de todos los partidos de un torneo. En la pantalla de partidos puedes:

  • Navegar por fechas con la barra de días.
  • Filtrar por pista, cuadro o buscar por nombre.
  • Ver si un partido tiene entrenador asignado.
  • Ver si un partido es de consolación.

4.2 Editar cualquier partido

A diferencia de los jugadores (que solo pueden editar sus propios partidos), como administrador puedes editar cualquier partido del torneo.

  1. 1Pulsa sobre la tarjeta del partido.
  2. 2Modifica los campos necesarios: pareja, rival, pista, fecha, hora, si necesita entrenador, si es de consolación.
  3. 3Pulsa Guardar.

4.3 Asignar un entrenador a un partido

Si un partido tiene marcado "Necesita entrenador", puedes asignar a uno de los entrenadores del club.

  1. 1Abre el partido para editar.
  2. 2En el campo Entrenador, selecciona a uno de los entrenadores disponibles.
  3. 3Pulsa Guardar.
Solo los usuarios marcados como entrenadores (o con rol admin/super admin) aparecen en el selector de entrenador.

4.4 Eliminar un partido

  1. 1Pulsa sobre la tarjeta del partido.
  2. 2En el formulario de edición, selecciona Eliminar.
  3. 3Confirma la acción.
Esta acción es irreversible.

5. Operativa diaria recomendada

Para que la experiencia de los jugadores sea óptima, te recomendamos seguir esta rutina:

Antes de un torneo

  • Crear el torneo con las fechas correctas.
  • Configurar la visibilidad según si ya es público o aún está en preparación.
  • Revisar que todos los jugadores participantes tienen su solicitud aprobada.
  • Confirmar que los entrenadores del club están marcados correctamente.

Durante el torneo

  • Revisar periódicamente los partidos para comprobar que las horas y pistas son correctas.
  • Asignar entrenadores a los partidos que lo necesiten.
  • Aprobar nuevas solicitudes de jugadores si el torneo acepta incorporaciones.

Después del torneo

  • Si el torneo ha finalizado, puedes dejarlo visible como histórico o archivarlo según tu criterio.
  • Revisar si hay solicitudes pendientes de usuarios que se unieron tarde.

6. Preguntas frecuentes para clubes

¿Cómo sé si hay solicitudes pendientes de aprobación?

Accede al panel de admin (icono de ajustes en la barra de torneos) y revisa la pestaña Pendientes. Te recomendamos revisarlo al menos una vez al día durante torneos activos.

¿Puedo tener más de un administrador en el club?

Sí. Puedes asignar rol de Admin o Super Admin a tantos usuarios como necesites. Esto es útil si hay varios responsables del club.

¿Un entrenador puede crear torneos?

No. Solo los usuarios con rol Admin o Super Admin pueden crear y eliminar torneos. Los entrenadores solo tienen visibilidad ampliada de partidos y torneos privados.

¿Qué pasa si elimino un torneo por error?

No es posible recuperarlo, ya que la eliminación es definitiva. Si tienes dudas, usa la función de torneos privados para ocultarlos temporalmente en lugar de eliminarlos.

¿Puedo ver los partidos de un jugador específico?

Por ahora la app no tiene un filtro específico por jugador, pero puedes usar el buscador del timeline para localizar partidos por nombre de pareja o rival.

¿Cómo añado mi club a la app si no aparece en la búsqueda?

Si tu club no aparece en la búsqueda, significa que aún no está registrado en PadelTime360. Escríbenos a clubs@padeltime360.com para solicitar el alta.

¿Hay una versión web para gestionar el club desde el ordenador?

Actualmente la gestión se realiza desde la app móvil. Estamos trabajando en una versión web para gestores de club.

¿Necesitas ayuda adicional? Escríbenos a clubs@padeltime360.com